Datenschutz-Hinweise der Niedersächsischen Versorgungskasse (NVK)
Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise diese genutzt werden (Zweck der Verarbeitung), richtet sich maßgeblich nach der Rechtsgrundlage, aufgrund derer wir Ihre Daten erfassen, speichern und verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf unsere digitalen Außendarstellung als auch auf die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben in unseren Geschäftsfelder Versorgung und Beihilfe.
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Niedersächsische Versorgungskasse (NVK)
Am Mittelfelde 169
30519 Hannover
Telefon: (0511) 87996-0
E-Mail: info(at)nvk.de
Webseite: www.nvk.de
Vertretungsberechtigte Personen:
Herr Dr. Jan Arning (Vorstandsvorsitzender)
Frau Dr. Marina Wagener (Geschäftsführerin)
Für Datenschutzanfragen können Sie sich entweder an unseren externen Datenschutzbeauftragten oder unsere interne Datenschutzkoordinatorin wenden:
Externer Datenschutzbeauftragter:
Julian Schade
Telefon: 0441-97142346
E-Mail: datenschutz(at)kdo.de
Interne Datenschutzkoordinatorin:
Anna von Laer
Telefon: 0511 87 996 150
E-Mail: datenschutz(at)nvk.de
II. Digitale Außendarstellung
1. Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website www.nvk.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website/li>
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie/li>
- zu weiteren administrativen Zwecken/li>
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
2. Datensicherheit Webseitenbesuch
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verschlüsselungsverfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir auf die 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an dem geschlossenen Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers.
Zusätzlich setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung verbessert.
III. Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO für Versorgungs- und Beihilfeempfänger
1. Woher stammen die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns entweder direkt von der betroffenen Person oder von Dritten übermittelt werden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung oder Befugnis zur Weitergabe dieser Daten besteht.
Zu den externen Stellen, von denen wir Daten erhalten können, gehören unter anderem:
Arbeitgeber bzw. Dienstherren
- Andere Beamtenversorgungsträger
- Krankenversicherungen und Pflegeversicherungen
- Rentenversicherungsträger
- Bundeszentralamt für Steuern
- Gerichte
- Weitere Stellen, wenn eine gesetzliche Grundlage oder eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt (z. B. gesetzliche Vertreter oder Betreuer)
Je nach Aufgabenbereich verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Allgemeine Angaben: Name, Vorname, Anschrift, Kontaktinformationen, Geburtsdatum, Bankverbindung
- Berufliche und versorgungsrelevante Informationen: Beschäftigungszeiten, Bezügemerkmale, steuerliche Merkmale, Versicherungszeiten bei anderen Versorgungseinrichtungen
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO: insbesondere Gesundheitsdaten, sofern sie für die Bearbeitung von Versorgungs- und Beihilfeleistungen erforderlich sind
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die NVK verarbeitet personenbezogene Daten, um ihre gesetzlichen Aufgaben in den Bereichen Beamtenversorgung, Beihilfe sowie weiteren versorgungsbezogenen Leistungen zu erfüllen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Berechnung, Bewilligung und Auszahlung von Versorgungsleistungen sowie zur Bearbeitung von Beihilfeansprüchen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für diese festgelegten Zwecke verwendet.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ergibt sich aus:
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, da die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist.
- Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, insbesondere im Rahmen der Beihilfegewährung.
- Den landesrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Niedersächsischen Beamtengesetz (NBG), dem Niedersächsischen Beamtenversorgungsgesetz (NBeamtVG) sowie den Beihilfevorschriften des Landes Niedersachsen.
- Den bereichsspezifischen Gesetzen und sonstigen Regelungen.
3. Weitergabe an Dritte
Die NVK darf personenbezogene Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, ein Auftragsverarbeitungsverhältnis besteht oder die betroffene Person ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt hat. Eine Weitergabe kann insbesondere an folgende Stellen erfolgen:
- Gerichte
- Andere Beamtenversorgungsträger
- Finanzbehörden
- Krankenkassen
- Rentenversicherungsträger
- Versand- und Druckdienstleister
- IT-Dienstleistungszentren
- Weitere Behörden oder Institutionen, sofern eine rechtliche Verpflichtung zur Datenübermittlung besteht
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums sowie an internationale Organisationen erfolgt nicht.
4. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden die Daten gelöscht.
Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies durch gesetzliche Vorgaben auf europäischer oder nationaler Ebene erforderlich ist. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn unionsrechtliche Verordnungen, nationale Gesetze oder sonstige rechtliche Vorschriften eine längere Aufbewahrung vorschreiben. In diesen Fällen erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Fristen, es sei denn, eine weitere Speicherung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich.
IV. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht,
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
V. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter www.nvk.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.